پکینگ لیست چیست؟
مدارک مختلفی برای حمل و نقل بین المللی مورد نیاز است. مهم‌ترین اسناد شامل فاکتورهای تجاری و پروفرما، بارنامه، دستورالعمل نامه ارسال کننده، گواهی مبداء ، پکینگ لیست و …. است. این اسناد برای پیگیری محموله، محاسبه حقوق گمرکی و ارائه اطلاعات در مورد محتویات محموله استفاده می‌شود. پکینگ لیست یکی از اصطلاحاتی است که در دنیای تجارت بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد. بدون شک درک صحیح این اصطلاحات می‌تواند راهنمای خوبی برای تجارت بین المللی باشد. شرکت بین المللی آنیل دریا در این مقاله قصد دارد تا شما را با پکینگ لیست آشنا کند.
از پکینگ لیست برای شناسایی بسته‌های در حال ارسال با کمک کدگذاری و جزئیات وزن، حجم یا تعداد بسته‌ها استفاده می‌شود و یک ابزار ضروری برای اطمینان از مطابقت بسته‌ها با سفارشی است که هنگام تهیه فاکتور توسط فروشنده انجام می‌شود. پکینگ لیست بخشی از فایل سند را تشکیل می‌دهد که تمام اسناد لازم برای عملیات واردات و صادرات را جمع‌آوری کرده است و همیشه به صورت ضمیمه با بسته‌های تحویلی در اختیار گیرندگان قرار می‌گیرد و یا فروشنده می‌تواند آن‌را به‌صورت ایمیل برای مشتری ارسال کند.
گمرک برای انجام عملیات صادرات و واردات، پکینگ لیست را الزامی کرده است. زیرا پکینگ لیست جزئیات متعددی مانند مارک، ارجاعات، وزن هر بسته و …. که محموله را تشکیل می‌دهد یکجا ارائه می‌دهد. با کمک پکینگ لیست، گمرک می‌تواند وظایف مالی خود را انجام دهد و با قاچاق بین‌المللی مبارزه کند. نام دیگر پکینگ لیست در زبان فارسی «ثورت عدل بندی» است؛ بنابراین اگر با چنین اصطلاحی در تجارت خود برخورد کردید اصلاً تعجب نکنید.
چگونه یک پکینگ لیست تهیه کنیم؟
برای تهیه پکینگ لیست شما می‌توانید از اطلاعاتی که در فاکتور (invoice) دارید استفاده کنید. اما باید موارد زیر را نیز حتماً داخل آن ذکر کنید. این موارد شامل:
- شماره ردیف
- نوع بسته بندی کالا
- تعداد محصول
- ابعاد بسته
- شماره بسته بندی کالا
- وزن خالص و ناخالص هر بسته
- نام و آدرس کامل فروشنده
- نام و آدرس کامل خریدار
- کشور و محل بارگیری محموله و تخلیه
- شماره و تاریخ صدور فاکتور
- شماره (LC) در صورت خرید با اعتبار اسنادی
- نوع پرداخت نقدی یا اعتبار اسنادی
- مشخصات فنی و ملاحظات
مزایای استفاده از پکینگ لیست
- در آن تعداد محصولی که در حال ارسال است مشخص شده است
- به عنوان یک مدرک بارنامه عمل می‌کند.
- اطلاعات گواهی مبداء را نمایش می‌دهد.
- بسیاری از جزئیات مورد نیاز بخش اطلاعات صادرات الکترونیکی در سیستم صادرات خودکار را ارائه می‌دهد.
- برای ایجاد رزرو با شرکت حمل و نقل بین المللی و همچنین دریافت بارنامه بین المللی استفاده می‌شود.
- پکینگ لیست به گمرک هنگام واردات کالا کمک زیادی می‌کند زیرا حاوی اطلاعات مهمی است.
- به‌عنوان راهنمایی برای گیرنده/خریدار هنگام شمارش محصولی که دریافت کرده است عمل می‌کند.
- با داشتن پکینگ لیست شما بهتر می‌توانید کالاهای آسیب دیده را شناسایی کنید.
تفاوت فاکتور (invoice) و پکینگ لیست (packing list) چیست؟
شاید برخی از افراد تفاوتی بین invoice و پکینگ لیست قائل نشوند؛ اما این 2 کاملاً با هم تفاوت دارد و صرفاً شما می‌توانید از آیتم‌های داخل فاکتور برای تکمیل پکینگ لیستتان استفاده کنید. از عمده‌ترین این تفاوت‌ها می‌توان به این امر اشاره کرد که در invoice تنها اطلاعات مالی کالا درج شده است اما همان‌طور که در بالا ذکر شد ما برای پکینگ لیست اطلاعاتی فراتر از اطلاعات مالی می‌خواهیم. پس عملاً می‌توان گفت این دو مکمل هم بوده و بودنشان در کنار هم باعث می‌شود که کارکنان گمرک بهتر ارزش محموله را تشخیص دهند و محاسبات مربوط به هزینه‌ها و مالیات گمرکی را محاسبه کنند.
