شیپینگ اوردر چیست؟
شیپینگ اوردر یکی از اصطلاحات رایج در حمل و نقل است.از شیپینگ اوردر در حمل و نقل دریایی زیاد استفاده می‌شود؛ درنتیجه قصد داریم تا شما را با این واژه آشنا کنیم و مراحل آن را توضیح دهیم.
شیپینگ اوردر (SO) سندی است که توسط لاین کشتیرانی تایید و صادر می‌شود و برای فروشنده (SHIPPER) و یا شرکت‌های فورواردر ارسال می شود و در آن فضای رزرو شده در کشتی مشخص شدهه است زیرا خط کشتیرانی، کشتی ها را اداره می کنند و مالک کانتینرها هستند. در شیینگ اوردر اطلاعاتی نظیر مشخصات کریر، مشخصات کشتی (اسم و تعداد سفر)، نوع بار، نوع کانتینر، شماره کانتینر، بندرمبداء-مقصد و تاریخ تقریبی حرکت و رسیدن کشتی ذکر می‌شود.
به‌طور مثال در زیر یک نمونه شیپینگ اوردر نمایش داده شده است اما هیچ الگوی مشترکی در بین کشورهای مختلف و واحدهای بازرگانی برای نمایش جزئیاتی که باید در آن باشد وجود ندارد و هر لاینی، شیپینگ اوردر مختص خودش را صادر می‌کند.
شرکت بین المللی آنیل دریا با سال‌ها تجربه در زمینه حمل و نقل بین المللی و با بیش از 30 نماینده در اقصی نقاط جهان آماده خدمت‌رسانی به شما عزیزان در تمامی خدمات مرتبط به حمل و نقل می‌باشد.
مراحل شیپینگ اوردر
1- پیدا کردن لاین کشتیرانی و آگاهی از قیمت و شرایط کاری آن‌ها
2- در صورتی که محموله مشتری آماده است، فروشنده باید زمان ورود اولین و دومین کشتی به محل دریافت بار (ETA) و نیز زمانی که لیست کشتی بسته می‌شود را از خط کشتیرانی پیگیری کند.
3- نرخ و جزئیات مهم دیگر به مشتری ارائه داده می‌شود که Freight Quotation نام دارد. این کوتیشن به صورت مکتوب است و در آن، مدت اعتبار نرخ کرایه حمل به همراه مشخصات کالا و بسته بندی آن نیز ذکر می‌شود.
4- پس از آن که مشتری نرخ حمل و نقل بار را تأیید کرد، درخواست رزرو کانتینر (Booking Request) به خط کشتیرانی مورد نظر ارسال می‌شود (جهت آشنایی با انواع کانتینر کلیک کنید) این درخواست شامل موارد زیر می‌باشد:
- تعداد و نوع کانتینر درخواستی
- نوع محموله
- نوع بسته بندی
- بندر مبدأ، بندر مقصد
- مقصد نهایی
- نرخ توافقی با خط
- محل پرداخت کرایه حمل
5- در این مرحله، شرکت کشتیرانی یک شماره رزرو کانتینر (Booking No) به درخواست کننده (فروشنده) ارسال می‌کند.
6- تمامی تعهد نامه‌ها به همراه شماره رزرو به مشتری و نماینده او در محل قرار گیری (به صورت مکتوب و با ذکر کلیه شرایط و نرخ توافق) ارسال می‌شود.
7- بخش ترافیک توسط مشتری و یا نماینده او جهت آگاهی از زمان نسبی تحویل اسناد به دفتر کشتیرانی، پیگیری می‌شود.
8- زمان حرکت و ETA پیگیری شده و توسط مسئول فروش، به مشتری اعلام می‌شود. از آن جایی که این زمان‌ها همگی به صورت تقریبی محاسبه می‌شوند، این پیگیری‌ها چند بار صورت می‌گیرد.
9- پس از تحویل اسناد به خط کشتیرانی توسط نماینده مشتری یا خود مشتری باید برای دریافت شیپینگ اوردر (Shipping Order/Shipping Instruction) از مشتری پیگیری شود.
10- پس از آن که شیپینگ اوردر ارسال شد، باید با دفتر کشتیرانی و شرکت حمل و نقل تماس گرفته شود تا کالا و محموله در لیست اولین کشتی قرار بگیرد. این کار مهم است درست انجام شود تا محموله از کشتی جا نماند.
11- برای دریافت پیش‌نویس بارنامه و همچنین اطلاع از نام کشتی‌ها و ETA، لازم است پیگیری شود.
12- پیش‌نویس بارنامه از خط دریافت می‌شود و برای مشتری ارسال می‌گردد تا مشتری آن را بررسی و تأیید کند.
13- پیگیری جهت دریافت بارنامه تاریخ دار که در آن قید شده باشد (Shipped On “Board Dated”) و نیز دریافت صورت حساب (Invoice) از کشتیرانی پس از حرکت کشتی و سپس صدور صورت حساب توسط بخش حسابداری شرکت و ارسال بارنامه تاریخ دار و صورت حساب به مشتری انجام می‌شود.
14- صورت حساب کشتیرانی تسویه می‌گردد و اصل بی ال (Original B/L) به همراه نامه تلکس ریلیز (Telex Release) از شرکت حمل و نقل کننده دریافت می‌شود.
