در ابتدا برای درک بهتر این موضوع که تلکس ریلیز چیست باید بدانید که تلکس ریلیز در اصل همان بارنامه است و اگر بخواهیم بارنامه را تعریف کنیم می‌توان گفت بارنامه سندی است که به عنوان یک ابزار حفاظتی برای فرستنده در نظر گرفته شده است و به عنوان سند مالکیت، قرارداد حمل و رسید حمل و نقل عمل می‌کند. بارنامه‌ها را می‌توان به دو دسته غیر قابل مذاکره و قابل مذاکره تقسیم کرد:
بارنامه غیر قابل مذاکره: در این نوع بارنامه، انتقال فقط به یک شخص مجاز است، مانند مشتری یا مشاغل سفارش دهنده کالا؛ که به‌طور پیش فرض، بارنامه (B/L) یک سند غیرقابل مذاکره است؛ زیرا به عنوان سند مالکیت (مالکیت) طبقه‌بندی می‌شود و به آن “بارنامه مستقیم” نیز می‌گویند.
بارنامه قابل مذاکره: بارنامه‌هایی که شرکت حمل و نقل مجاز به انتقال محموله یا کالاها به سایر اشخاص مسئول یا شرکت‌های حمل و نقل دیگر است.
بارنامه باید توسط هر یک از طرفین فرستنده، حامل و گیرنده تأیید شود. شرکت حمل کننده به محض بارگیری (بارگیری) کالا در کشتی، اصل بارنامه را برای فرستنده کالا صادر می‌کند. شما می‌توانید این فرآیند اساسی را در نمودار زیر مشاهده کنید:
بارنامه یا تلکس برای حمل و نقل حیاتی هستند. بارنامه اصلی یک بارنامه کاغذی است که برای مشتری صادر می شود اما تلکس ریلیز یک نسخه الکترونیکی است که در ازای بارنامه از طریق ایمیل داده می‌شود. دریافت کننده کالا، تلکس ریلیز را به ماموران گمرک در بندر مقصد ارائه می‌دهد. (هویت گیرنده باید با هویت طرف در تلکس ریلیز مطابقت داشته باشد) تا کالا در اختیار گیرنده قرار گیرد. درواقع تلکس ریلیز یک پیام ایمیلی حاوی اطلاعات بارنامه است که به شرکت حمل و نقل اجازه می‌دهد کالا را بدون داشتن بارنامه فیزیکی و اصلی به یک گیرنده تعیین شده تحویل دهد. تلکس ریلیز جایگزین بارنامه نیست، اما برای فرستنده‌هایی که برای سوابق حسابداری یا قانونی خود نیازی به اسناد اصلی ندارند، گزینه مناسب و کارآمدی است.
حاملی که نام اشتباهی را در تلکس ریلیز بیان کند، می‌تواند باعث تاخیر در ترخیص کالا شود و این امر باعث بالا رفتن هزینه‌ها می‌شود. حتی ممکن است باعث جریمه دموراژ شود. در نمودار زیر روند تلکس ریلیز نمایش داده شده است:
فروشنده اصل بارنامه را به کریر تحویل می‌دهد و خط کشتیرانی برای بندر مقصد تلکس ریلیز را از طریق ایمیل یا سامانه‌های اختصاصی ارسال می‌کند؛ درواقع برای بندر مقصد تایید می‌کند تا خریدار یا فورواردر بدون بارنامه اصلی بار را ترخیص کند.
تلکس یکی از بهترین و محبوب‌ترین روش‌های ارتباط برقرار کردن بین کشتی‌ها در دریا بوده است و می‌توان آن را پیش‌زمینه‌ای برای به وجود آمدن ارتباط ایمیلی به حساب آورد. در گذشته، تلکس ریلیز از طریق دستگاه مبادله تلگراف ارسال می‌شد، از این رو به نام “تلکس” گفته می‌شود که درخواست و دریافت آن دشوار بود؛ اما امروزه، خطوط کشتیرانی اغلب امکان درخواست تلکس ریلیز را در پلتفرم‌های آنلاین خود فراهم می‌کنند.
مادامی که می‌خواهید محموله را با بارنامه ترخیص کنید؛ صاحب کالا باید 3 نسخه کپی بارنامه و 1 نسخه کپی برابر اصل بارنامه را در دست داشته باشد. (ارائه کپی برابر اصل شده بارنامه فقط و فقط برای ارائه به وزارت بازرگانی برای گرفتن گواهی مبدا خواهد بود).
اما برای دریافت کالا از طریق تلکس ریلیز همان‌طور که در بالا توضیح داده شد نیازی به اصل بارنامه نیست و تنها با ارسال یک ایمیل از خطوط کشتیرانی مبدا به مقصد، که فقط با درخواست صاحب یا فروشنده کالا امکان‌پذیر است، گیرنده می‌تواند بار خود را تحویل بگیرد. پس از درخواست تلکس ریلیز، مالکیت آن کالا از فروشنده سلب می‌شود و در اختیار خریدار قرار می‌گیرد.
16 مارس 2023
بارنامه چیست؟ بارنامه (BL یا BoL) یک سند قانونی است که توسط یک شرکت حمل و نقل (کریر) برای یک...
11 ژوئن 2023
HS Code یا کد تعرفه کالا چیست؟ HS Code یا همان کد تعرفه کالا مخفف سیستم توصیف و کدگذاری کالاهای...
14 فوریه 2023
به نام خدا مديران محترم شركت های كشتيرانی، نماينده كشتيرانی ،خدمات بندری و … موضوع: لزوم درج صحيح تمام مفاد...
20 سپتامبر 2023
بارفرابر در سمت کارکیا (AS PRINCIPAL) بارفرابر می‌تواند در دو موقعیت و مقام فعالیت نماید و مسئولیت‌ها و وظایف در...
28 آگوست 2023
فناوری‌های نوین در حمل و نقل بین‌المللی در حمل و نقل بین‌المللی و به‌خصوص حمل و نقل دریایی، فناوری‌های نوین...
24 آوریل 2023
حمل یکسره چیست؟ حمل یکسره معمولاً زمانی اتفاق می‌افتد که هیچ مسیر تجاری مستقیمی بین محل صادرات و واردات وجود...
